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2020年6月

2020年6月30日 (火)

「2020年度定期総会」報告

会員各位

2020年度の定期総会が開催され、議案について以下のように承認されましたのでご報告いたします。  

1.日時 2020627() 午後1900分~2000分 

2.場所 けやき通り北7番館集会室 

3.会員総数 506名  表決書提出 285名 

4.審議事項 

 1)2019年度事業報告 承認の件

 2)2019年度決算報告 承認の件

 3)2020年度事業計画() 承認の件

 4)2020年度度事業予算() 承認の件

5.表決結果

 1)~ 3) 賛成 285

 4)    賛成 281

 賛成が過半数を超えている、上記の審議事項は承認されました。

 ※なお、表決の意思表示無し、押印無しは無効とさせていただきました。

6.その他

表決書に寄せられたご意見について回答致します。

7月から活動を再開して欲しい。

〈回答〉まだ確定ではありませんが、学校施設の一般開放は早くても小学校の夏休み(8/9~)以降になると荒川区から聞いています。また、クラブの活動開始にあたっては十分な感染予防対策が必要となるため、そのための備品調達や対策法の確認などを事務局、受付スタッフ、指導者と話し合いながら準備を進めています。活動の開始時期が決定次第、ホームページにてお知らせ致します。もうしばらくお待ちください。 

・新型コロナウイルス感染防止で活動休止しているので、会費の一部を返金して欲しい。

〈回答〉規約には「会費は理由の如何を問わず返還しない」とありますが、活動休止が長く続く場合は検討したいと考えています。今はまだ、活動休止期間がどれくらいになるのかが分からないため具体的な検討ができません。今年度末に改めてお知らせ致します。 

・繰越金の額が大きいが気になります。補助金が出ているのであればもっと少なくていいのではないか。

〈回答〉会費納入の完了が1月なのに対して決算は3月です。決算と資金回収のタイミングがずれるため、繰越金を用意して対応しています。12月までの定期教室の謝金(昨年度は230万円)を繰り越し分で支払うようにしています。  

南千住スポーツクラブ

2020年6月13日 (土)

2020年度の定期総会について

会員の皆様へ

日頃からクラブ運営にご協力いただき有難うございます。

例年この時期に開催している定期総会ですが、新型コロナウイルス感染防止の観点から、今年度は書面表決での実施とさせていただきます。

つきましては、案内および書面表決書を会員の皆様のご自宅へ郵送させていただきます。(6/15発送予定)

総会議案書は下記をダウンロードのうえご確認いただき、書面表決書を6月22日(月) までに城北信金にある回収ボックスにご投函ください。

また、郵送される場合は封筒に記載された『汐入小学校内 南千住スポーツクラブ』宛にお送りください。

ご提出いただいた書面表決書のうち、賛成が過半数を超えた場合に議事の可決となります。ご協力の程、よろしくお願い致します。

南千住スポーツクラブ会長 高田忠則

 

定期総会資料一式

1.『定期総会の開催(書面表決)のお知らせ』【郵送】・・・ダウンロード - 2020soukaiannai.pdf

2.『書面表決書』【郵送】
※家族会員がいる世帯にのみ配布(会員お一人につき1枚、ご提出ください)・・・ダウンロード - 2020soukaihyoketsu.pdf

3.『定期総会議案書』【ダウンロードのうえ、ご確認ください】・・・ダウンロード - 2020e5b9b4soukaigiansyo.pdf

 

 

 

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